FUNGSI SEKSYEN KEWANGAN

Pengurusan Hasil

• Menerima kutipan hasil Majlis menerusi kaunter pembayaran
• Memperakaunan hasil-hasil yang diterima pada setiap hari
• Memastikan hasil-hasil kutipan dimasukkan ke bank setiap hari Pengurusan Perbelanjaan
• Memproses pesanan Majlis ( Local Purchase Order / Service Order ) yang telah disediakan oleh setiap bahagian/unit dan diluluskan oleh Setiausaha
• Memastikan perbelanjaan adalah dalam lingkungan had belanjawan yang telah ditetapkan
• Memproses baucar-baucar pembayaran mengikut invois / bil yang diterima
• Mencetak cek untuk diedarkan kepada pembekal
• Mengurus penggantian cek sekiranya terdapat cek batal

Perakaunan

• Memperakaunkan hasil dan perbelanjaan Majlis
• Membuat sebarang pembetulan akaun ( sekiranya ada )
• Menjana laporan bulanan untuk diserahkan kepada Audit dan setiap bahagian/unit bagi tujuan pengemaskini akaun
• Membuat penyata penyesuaian akaun
• Menyediakan permohonan pindahan ( virement ) dan penambahan ( supplementary provision ) peruntukan dalam anggaran perbelanjaan tahunan.

Penggajian dan Pinjaman

• Menguruskan pembayaran gaji bagi pekerja bergaji bulan dan gaji menerusi pesanan kerja ( service order )
• Mengurus pembayaran tuntutan perjalanan kakitangan
• Memproses permohonan pinjaman / pendahuluan khas kakitangan
• Membuat penyelarasan gaji/ bayaran bonus ( sekiranya ada )

Pengurusan Aset dan Inventori

• Mengurus penerimaan pendaftaran aset dan inventori
• Mengurus laporan pemeriksaan
• Mengurus penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan aset dan inventori
• Mengurus pelupusan kehilangan dan hapuskira aset dan inventori